Unsere Leistungen im Überblick
Technisches Facility Management
- Betrieb von Technischen Anlagen
- Instandhaltung & Wartung
- Modernisierung & Optimierung
- Revitalisierung & Instandsetzung
- Haustechnische Betreuung (inkl. Hebeanlagen & Fettabscheider)
- Projektbetreuung, Bauleitung & Baukoordination
Infrastrukturelles Facility Management
- Reinigungsdienste
- Sicherheitsdienste
- Grün- & Graupflege
- Kleinreparatur- & Handwerkermanagement
- Mieterbetreuung & Flächenanpassung
- Entsorgungskoordination (bspw. für Fettabscheider in der Gastronomie)
- Verpflegung & Catering
Kaufmännisches Facility Management
- Kostenmanagement
- Miet- & Vertragsmanagement
- Reporting & Controlling
- Budgetplanung & Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Abrechnungswesen & Nebenkostenmanagement



Die drei Säulen unseres Facility Managements
Durch die enge Verzahnung von Technischem, Infrastrukturellem und Kaufmännischem Facility Management ermöglichen wir nicht nur den Betrieb, sondern auch die nachhaltige Entwicklung, die dauerhafte Erhaltung und die Wertsteigerung Ihrer Immobilie.



Die drei Säulen unseres Facility Managements
Durch die enge Verzahnung von Technischem, Infrastrukturellem und Kaufmännischem Facility Management ermöglichen wir nicht nur den Betrieb, sondern auch die nachhaltige Entwicklung, die dauerhafte Erhaltung und die Wertsteigerung Ihrer Immobilie.
Unsere Leistungen im Detail
Als starker und zuverlässiger Partner im Facility Management bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Ihre individuelle Immobiliensituation: Wir betreuen alle Gebäudegrößen – vom klassischen Mehrfamilienhaus über Gewerbestandorte bis hin zu komplexen, mehrteiligen Objekteinheiten. OPTIMA Facility Management steht für reibungslose Gebäudebewirtschaftung und professionelle Projektbegleitung.
Unser Angebot im Facility Management vereint alle Leistungen, die für eine optimale Bewirtschaftung Ihrer Immobilien relevant sind: Im Bereich des Technischen FM betreuen wir sämtliche technischen Anlagen und unterstützen so Ihren nachhaltigen und langfristigen Gebäudebetrieb. Mit dem Infrastrukturellem FM decken wir diverse Serviceleistungen ab, die für das Wohlbefinden, die Sicherheit sowie logistische Abläufe in Ihren Gebäuden von Nöten sind. Mit unserem Kaufmännischen FM gewährleisten wir die Wirtschaftlichkeit Ihrer Immobilien durch die Verwaltung, Analyse und Optimierung von Kostenstrukturen.

Technisches Facility Management
Das Technische Facility Management umfasst sämtliche technischen Dienstleistungen für den sicheren, wirtschaftlichen und nachhaltigen Betrieb von Gebäuden und Anlagen – bis hin zur Begleitung komplexer Bau- und Revitalisierungsprojekte. Wir sorgen für einen effizienten und strukturierten Projektablauf bei Ihren technischen Umbaumaßnahmen und Bauvorhaben. Unser langfristiges Ziel liegt hierbei in der Reduzierung technischer Ausfälle sowie der nachhaltigen Optimierung des Gebäudebetriebs.

Instandhaltung & Wartung
Regelmäßige Inspektion, Wartung und Instandsetzung technischer Anlagen – Heizung, Lüftung, Klima, Aufzüge, etc.

Betrieb von Technischen Anlagen
Sicherstellung eines effizienten und störungsfreien Betriebs der gebäudetechnischen Systeme

Modernisierung & Optimierung
Anregung und Verwaltung von Energieeffizienzmaßnahmen und technischen Sanierungen

Revitalisierung & Instandsetzung
Wiederherstellung der technischen Betriebsfähigkeit bei Bestandsobjekten

Haustechnische Betreuung
Fachliche Betreuung aller relevanten Gebäudetechnik-Komponenten – insbesondere Hebeanlagen, Fettabscheider und Brandschutzsysteme

Projektbetreuung, Bauleitung & Baukoordination
Übernahme der Bauherrenvertretung bei Umbaumaßnahmen, Koordination aller Gewerke und externen Dienstleister, Sicherstellung von termin- und qualitätsgerechten Umsetzungen
Ihr Nutzen durch Technisches Facility Management
- Effizienter Projektablauf bei technischen Umbaumaßnahmen
- Reduzierung & Vorbeugung technischer Ausfälle
- Nachhaltige Optimierung des Gebäudebetriebs

Infrastrukturelles Facility Management
Das Infrastrukturelle Facility Management sorgt für ein gepflegtes, sicheres und nutzerfreundliches Gebäudeumfeld – mit jeweils individuell abgestimmten Serviceleistungen können Sie ganz nach Ihren Bedürfnissen zu einem optimalen Nutzungserlebnis in Ihrem Gebäude beitragen. Wir übernehmen die fachmännische Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits- und Umweltvorgaben und sorgen für einen allgemeinen Werterhalt durch ein gepflegtes Erscheinungsbild. Unser langfristiges Ziel dabei ist ein reibungsloser Ablauf Ihrer Gebäudelogistik sowie die Erhöhung und Optimierung der Gebäudenutzer-Zufriedenheit.

Reinigungsdienste
Unterhalts-, Glas-, Sonder- und Grundreinigungen

Sicherheitsdienste
Objektschutz, Zugangskontrolle und Kameraüberwachung

Grün- & Graupflege
Außenanlagenpflege, Winterdienst und Parkplatzpflege

Kleinreparatur- & Handwerkermanagement
Steuerung und Durchführung kleinerer Instandsetzungsmaßnahmen

Mieterbetreuung & Flächenanpassung
Nutzerorientierte Umbauten und Koordination bei Mieterwechseln

Entsorgungskoordination
Organisation und Beaufsichtigung fachgerechter Entsorgungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben – z.B. von Fettabscheiderinhalten in gastronomischen Betrieben
Ihr Nutzen durch Infrastrukturelles Facility Management
- Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits- & Umweltvorgaben
- Werterhalt durch gepflegtes Erscheinungsbild
- Reibungsloser Ablauf der Gebäudelogistik
- Erhöhung & Optimierung der Gebäudenutzer-Zufriedenheit

Kaufmännisches Facility Management
Das Kaufmännische Facility Management bündelt sämtliche wirtschaftlichen Aspekte der Gebäudeverwaltung – für maximale Kostentransparenz und langfristige Rentabilität. Wir sorgen für die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen, unterstützen Sie vollumfänglich bei der Kostenverwaltung und stellen Analysen und Prognosen für einen effizientere Gebäudebetrieb auf. Unser gemeinsames Ziel dabei ist Ihre nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch planbare Kostenstrukturen und deren Optimierung.

Budgetplanung & Wirtschaftlichkeitsanalysen
Auswertung und Optimierung von Betriebs- und Instandhaltungskosten sowie Prognose und Steuerung aller relevanten Budgetpositionen

Miet-, Vertrags- & Nebenkostenmanagement
Verwaltung von Mietverträgen, Fristen und Betriebskostenabrechnungen sowie Prüfung, Zuordnung und Erstellung von Abrechnungen und Rechnungen

Reporting & Controlling
Analysen zur Effizienz des Gebäudebetriebs und der Nebenkostenstruktur
Ihr Nutzen durch Kaufmännisches Facility Management
- Nachhaltige Wirtschaftlichkeit
- Planbare Kostenstrukturen
- Einhaltung gesetzlicher & vertraglicher Verpflichtungen